cara menjimatkan masa

Hari ini di Radio24 93.9fm “Irfan on Air” saya kongsikan beberapa strategi mengurus & menjimatkan masa.

Masa adalah komoditi yang amat berharga pada zaman ini. Sering kali dilihat, mereka yang berjaya adalah mereka yang agak berumur. Ini kerana, masa telah memainkan peranan dalam mengumpulkan kejayan.

Bagaimanapula rahsia mencapai kejayaan cemerlang di usia yang muda? Jawapannya adalah pengurusan masa yang bijak!

Berikut adalah ringkasan 3 tip yang saya sampaikan:

1. Menetapkan matlamat jangka pendek adalah sebahagian daripada mengurus masa dengan cekap. Tulis apa yang anda hendak lakukan hari ini… esok… minggu ini. Kiranya, matlamat jangka pendek. Aksi menulis tersebut akan membuat kan matlamat jangka pendek kita masuk ke minda separuh sedar kita, dan menjadikan kita lebih cekap dalam menyiapkan apa sahaja kerja yang ditulis.
2. Tulis matlamat di atas pada malam sebelumnya. Kerana, ketika tidur pun, apa yang kita rancangkan untuk esok akan bermain di kepala kita dan membuatkan kerja tersebut lebih mudah untuk dilaksanakan dengan cepat.
3. Fikirkan kesengsaraan atau berita buruk yang akan terjadi sekiranya kerja yang kita ingin lakukan tidak siap. Manusia adalah insan yang beremosi. Kita melakukan sesuatu kerana inginkan kebahagiaan, dan mengelakkan kesengsaraan. namun, keadaan emosi “mengelakkan kesengsaraan” adalah lebih kuat untuk memotivasikan kita melakukan kerja dengan lebih cekap.

Menjimat masa adalah amat penting kerana masa yang terlepas… kita tidak akan jumpa kembali! :

oleh Irfankhairi.com

fikir diluar kotak

Kebolehan untuk fikir diluar kotak adalah kebolehan yang sukar untuk diajar, namun,sekiranya anda dapat menguasai kebolehan tersebut, perniagaan anda akan menjadi semakin maju.

Berfikir diluar kotak adalah untuk anda menggunakan kreativiti anda untuk menyelesaikan sebarang masalah atau isu dalam perniagaan anda. Fikir di luar kotak juga merujuk untuk menggunakan pendekatan yang unik.

Satu ketika dulu, syarikat 3M dalam proses mencipta sejenis gam menemui kegagalan apabila gam yang dicipta tidak dapat melekatkan kertas sepertimana yang mereka inginkan.

Dengan menggunakan pendekatan fikir diluar kotak, syarikat tersebut tidak terus membuang formula gam yang tidak menjadi itu. Mereka mencipta kertas pelekat popular yang kini dkenali sebagai “Post-it” menggunakan formula gam yang tidak menjadi itu!

Ketika saya merancang untuk menyediakan BLOG ini, saya menghadapi satu masalah- tidak mempunyai banyak masa untuk menulis blog (selalu blog dikaitkan dengan hasil tulisan panjang lebar). Dengan menggunakan konsep “Fikir di luar kotak” saya hasilkan idea “Tip Satu Minit”. Bertemakan SATU MINIT, ia memudahkan saya menulis sedikit sahaja setiap hari!

Kongsikan kisah “fikir di luar kotak” atau “think outside the box” yang anda ketahui untuk manfaat bersama…

oleh irfankhairi.com

berfikir diluar kotak!!

Saya suka topik fikir diluar kotak ini. Semalam kita katakan ianya penting, tetapi, persoalannya, bagai mana hendak kita mencapainya?

Berfikir diluar kotak perlu menggunakan kreativiti dalam pemikiran, melihat cara penyelesaian pada sudut yang berbeza, serta berbeza dari status quo.

Berita baiknya adalah ianya boleh dilatih. Caranya adalah dengan banyak bertanyakan soalan; BAGAIMANA / HOW?

• Bagaimana hendak memudahkan kerja ini?
• Bagaimana hendak mempercepatkan kerja ini?
• Bagaimana hendak megurangkan kos?
• Bagaimana hendak menambahkan kualiti, di samping mengurangkan kos?
• Bagaimana hendak melakukan dengan lebih efisyen?

… dan sebagainya! Menurut pakar motivasi Anthony Robbins, hidup anda akan bertambah baik selaras dengan soalan-soalan yang anda tanya pada diri anda.Dengan bertanyakan soalan, ia melatih anda untuk berfikir. Penuhi hari anda dengan bertanyakan soalan dan memberi jawapan yang bernas.

Seperti perkara-perkara lain, practice makes perfect. Dan berfikir di luar kotak adalah sesuatu yang anda boleh anda practice, to make it perfect!

Kalau ada cerita mengenai “Thinking outside the box” , boleh kongsikan lagi supaya sama sama dapat lebih memahami maksud dan konsepnya! Klik pada comments!

oleh Irfankhairi.com

Barack Obama - cita-cita

Mungkin semua dah tau, prez US baru Barack Obama. Saya suka baca biografi-biografi orang yang berjaya, dan antara banyak-banyak info yan gmenarik mengenai Obama, adalah, beliau telah bercita-cita untuk menjadi president ketika di bangku sekolah lagi. Sekolah rendah!

Ketika Obama bersekolah rendah di Indonesia, seperti kita masa di sekolah rendah kita perlu tulis, bila besar nanti nak jadi apa. Standard lah, jawapan saya masa kecil dulu, Polis, Bomba, Askar… dan budak2 perempuan pula Pembaca berita, Pramugari & Cikgu begitu juga rakan2 Obama yang lain…

Tapi, bagi Barack Obama, cita-citanya sejak sekolah rendah adalah menjadi“PRESIDENT”!

Kalau seseorang boleh berpegang kepada cita-cita sejak sekolah rendah lagi dan mencapainya sehingga kini, apa lagi kita yang dah besar pandai- pastinya boleh mempunyai cita-cita & mencapainya!

oleh irfankhairi.com

cita-cita setinggi bintang

Dalam mood yang agak menurun apabila berbincang topik negatif “Kenapa Malaysia?” semalam (saya tak berapa suka membincang topik negatif oleh kerana ia menurunkan motivasi), sedar-sedar, malam tadi muncul pula sinar harapan terutama untuk orang Malaysia! It gives everybody hope!

Sering kali saya menerima inspirasi dari orang-orang yang hebat yang saya temui. Malam tadi, saya berpeluang berjumpa dan berkenalan dengan our very own Malaysian astronaut Dr Sheikh Muszaphar Shukor Al-Masri…

Very nice and humble person. Seorang yang berkarisma, tak lupa juga very smart (IQ & EQ)!

Beliau kini menjalankan latihan di Moscow, tetapi balik Malaysia 3 minggu dan akan balik ke sana tidak lama lagi. Beberapa bulan lagi, kita akan menyaksikan orang tempatan kita ke angkasa- a very BIG DEAL!

Ketika bertukar fikiran, saya tanya tentang matlamatnya (soalan standard saya kepada orang berjaya). Bilakah dirinya meletakkan matlamat untuk menjadi angkawasan? Jawapannya amat di luar jangkaan saya…

Ketika berumur 10 tahun!

Now, that’s what I call goal setting! Sudah tentu, ketika 10 tahun, kita tak tahu apa-apa mengenai matlamat. Tetapi, dengan mempunyai sesuatu untuk dipegang, usaha dan cita-cita akan membawa kita mencapai apa sahaja matlamat kita.

Betapa bangganya melihat orang Malaysia mencapai cita-cita yang setinggi bintang.Belia inilah yang patut diberi pendedahan di media-media massa dan berkongsi kisah kejayaannya dalam memberi inspirasi kepada orang ramai.

Wishing Dr Sheikh all the best & kirim salam pada bulan Bila lagi saya boleh mengaku “I have an astronaut friend!”

How about that for “Kenapa Malaysia?”. Orang Malaysia kini mencapai setinggi bintang!

oleh Irfankhairi.com

menguruskan masa yg mana hendak didahulukan??

Dalam pengurusan masa, sekiranya anda mempunyai banyak tugasan yang perlu di lakukan dalam sehari, yang mana patut anda mulakan dulu?

Pakar pengurusan masa berpendapat bahawa anda patut mulakan tugasan yang paling BESAR dan paling SUSAH terlebih dahulu. Lakukannya di awal pagi sebelum melakukan tugasan-tugasan yang lebih kecil.

Hakikatnya, lebih ramai yang suka melakukan dan menyiapkan kerja-kerja kecil sehingga siap terlebih dahulu sebelum memulakan kerja yang besar.

Kebaikan memulakan kerja yang susah dahulu di awal pagi adalah, kebanyakan insan paling produktif di awal hari berbanding dengan lewat. Sekiranya kerja besar dilakukan pada lewat hari, produktif menurun dan masa yang diambil untuk menyiapkan kerja besar tersebut berganda-ganda!

Saya sendiri sering mengikuti petua ini dan mendapati produktiviti bertambah. Anda patut mencubanya!

oleh Irfankhairi.com

kerja susah vs kerja senang

Mengapa hanya terdapat 2% sahaja mereka yang berpendapatan tertinggi sahaja dalam industri masing-masing?

Jawapan: Kerana mereka yang top 2% ini sanggup melakukan perkara-perkara yang susah manakala selebihnya 98% hanya suka melakukan perkara-perkara yang mudah sahaja.

Sebagai contoh, usahawan-usahawan top 2% yang berjaya sanggup melakukan perkara-perkara yang dikira susah seperti melakukan promosi setiap hari, sering mencari contacts dan membuat network yang penting setiap minggu, dan melakukan perancangan dan strategi yang produktif perniagaan baru setiap bulan.

Manakala mereka yang bottom 98% pula hanya suka melakukan perkara-perkara mudah seperti tidak melakukan promosi, tidak menghadiri majlis-majlis network kerana tiada masa, dan hanya menjalankan strategi yang sama dalam perniagaan seperti 2-3 tahun yang lepas (tidak ubah).

Bagi mereka yang top 2%, kerja-kerja tersebut memang susah. Tetapi mereka lakukan juga.

Bagi mereka yang bottom 98%, mereka tak sanggup melakukannya.

Apa kata lepas ni, kita senaraikan perkara-perkara yang susah yang sebelum ini kita sering abaikan. Dan, kemudian… lakukannya juga!

oleh Irfankhairi.com